Wer verantwortlich ist
Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die über soulx.agency erhoben werden, ist die Stupid Capital OÜ, Registernummer 17345529, USt-ID EE102915857, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Harju maakond, Estland. SOULX ist ein Handelsname der Stupid Capital OÜ.
Für jede Datenschutzfrage oder Anfrage: Schreiben Sie an hello@soulx.agency.
Was wir erheben, und warum
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, plus Firmenname und Telefonnummer, wenn Sie sie teilen. Wir nutzen das, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wo relevant, ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags, und unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.
Growth-Audit- oder Dashboard-Anfrage: Ihre E-Mail-Adresse, genutzt, um das Audit zu planen oder Ihnen zu schicken, worum Sie gebeten haben. Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
E-Mail-Updates: Wenn Sie sich separat für Inhalte oder Updates von uns anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um sie zu verschicken. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, und Sie können sich jederzeit abmelden. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.
Nutzungs- und Messdaten: Wenn Analytics oder Werbemessung aktiv ist (siehe nächster Abschnitt), verarbeiten wir technische Daten wie besuchte Seiten, ungefähren Standort, Geräteinformationen und Interaktionen mit unseren Anzeigen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.
Cookies, Tracking und Analytics
Funktionale Speicherung, immer an: Die Website nutzt die Session-Speicherung Ihres Browsers, um sich zu merken, dass Sie die Eröffnungsanimation schon gesehen haben. Sie enthält keine personenbezogenen Daten und läuft ab, sobald Sie den Browser schließen. Dafür ist keine Einwilligung nötig.
Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung: Wir nutzen, oder können nutzen, Google Analytics 4, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, mit IP-Anonymisierung und den kürzest praktikablen Aufbewahrungsfristen.
Werbemessung, nur mit Ihrer Einwilligung: Als Performance-Marketing-Unternehmen fahren wir auch Kampagnen für unsere eigene Marke. Wir nutzen, oder können nutzen, den Meta-Pixel und die Conversions API, den Google-Ads-Tag, den TikTok-Pixel und den LinkedIn Insight Tag, um unsere Kampagnen zu messen und Werbezielgruppen aufzubauen. Diese Tools teilen technische Daten (etwa Seitenaufrufe und Events) mit den jeweiligen Plattformen, die für Teile dieser Verarbeitung eigenständig oder gemeinsam Verantwortliche sind.
E-Mail-Messung: Wenn Sie E-Mails von uns über unsere E-Mail-Plattform (etwa Klaviyo) erhalten, kann sie Öffnungen und Klicks registrieren, um diese E-Mails weniger irrelevant zu machen. Abmelden stoppt das.
Nicht notwendige Cookies und Tracker laden erst, nachdem Sie sie über das Cookie-Banner akzeptiert haben. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen oder ändern; ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht.
Wer Ihre Daten für uns verarbeitet
Formulareinsendungen werden über Google Workspace in unser Postfach zugestellt und in einem privaten Google-Sheets-Dokument protokolliert, beides bereitgestellt von Google Ireland Ltd.
Je nachdem, welche Tools aktiv sind, können personenbezogene Daten auch verarbeitet werden von: Google (Analytics, Ads), Meta Platforms Ireland, TikTok Technology Ltd, LinkedIn Ireland, Klaviyo (E-Mail) und Calendly (Terminplanung, wenn Sie einen Call mit uns buchen; das Calendly-Widget lädt erst, nachdem Sie auf den Buchungsbutton klicken). Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Serverlogs (etwa IP-Adressen) für Sicherheit und Auslieferung der Website.
Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des EWR, vor allem in den USA. Wo das passiert, stützen sich die Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wir teilen Ihre Daten mit niemandem sonst, und wir verkaufen nie personenbezogene Daten.
Wie lange wir sie aufbewahren
Anfragen bewahren wir so lange auf, wie es dauert, sie zu bearbeiten, und danach einen angemessenen Zeitraum für die Nachverfolgung. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen auf.
Analytics- und Werbedaten folgen den Aufbewahrungseinstellungen der jeweiligen Tools, die wir auf den kürzest praktikablen Zeitraum setzen; E-Mail-Listendaten bewahren wir auf, bis Sie sich abmelden. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Daten zu löschen.
Ihre Rechte
Unter der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung oder Löschung verlangen, uns bitten, die Verarbeitung einzuschränken oder zu beenden, jede erteilte Einwilligung widerrufen, der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses widersprechen und eine Kopie Ihrer Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Schreiben Sie an hello@soulx.agency und wir antworten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Stupid Capital OÜ ist das die estnische Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee). Sie können sich auch an die Behörde in Ihrem eigenen Land wenden.